AI托管

一、功能介绍

启用后腾讯元宝将代你入会,帮你托管会议,智能总结会议纪要,托管结束后你可以在腾讯元宝中查看会议纪要。

二、使用条件

1.版本要求

①3.37及以上版本。

②免费版用户限免体验。

③专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

2.系统要求

Windows/macOS/Android/iOS。

3.其他要求

托管会议功能由腾讯元宝提供,请先安装腾讯元宝客户端

○ Windows/macOS:2.31以上版本。

○ Android/iOS:2.14以上版本。

三、如何使用AI托管

1.会前托管

1)Windows/macOS

①您可在主界面会议列表中,选中需要托管的会议,点击【AI托管】,即可唤起腾讯元宝,在会议开始时自动托管入会,若会议正处在进行中,则直接发起托管入会。会议结束后可在腾讯元宝中查看会议纪要。

  • 可选择托管状态或自定义托管状态。

  • 发起托管后可随时取消托管。

②还可以在会议邀请页面设置【AI托管】。

2)Android/iOS

①您可在主界面会议列表中,点击需要托管的会议,在其会议详情页面中点击【AI托管】,即可唤起腾讯元宝,在会议开始时自动托管入会,若会议正处在进行中,则直接发起托管入会。会议结束后可在腾讯元宝中查看会议纪要。

  • 发起托管后可选择托管状态或自定义托管状态,以及随时取消托管。

②还可以在会议邀请页面设置【AI托管】。

2.会中托管

1)Windows/macOS

①会议中,您可以点击【离开会议】,选择【AI托管】,即可唤起腾讯元宝为您托管会议,会后发送会议纪要。当您是会议主持人时,则需要先移交主持人后,再发起托管。

  • 可选择托管状态或自定义托管状态。

②托管会议成功后您将自动离会,会议状态将变更为托管中,支持取消托管。

③当您重新入会时,将自动取消托管,可在元宝纪要中查看会议讨论内容。

④当会中有成员使用腾讯元宝AI托管会议时,将会在该成员昵称旁显示AI托管标识。

  • 主持人可将其移出会议,若同时设置“再次入会时进入等后室”,则移出会议后无法再次托管入会。

2)Android/iOS

①会议中,您可以点击【离开】,选择【AI托管】,即可唤起腾讯元宝为您托管会议,会后发送会议纪要。当您是会议主持人时,则需要先移交主持人后,再发起托管。

  • 托管状态为预设状态。

②托管会议成功后您将自动离会,会议状态将变更为托管中,支持取消托管。

③当您重新入会时,将自动取消托管,可在元宝纪要中查看会议讨论内容。

④当会中有成员使用腾讯元宝AI托管会议时,将会在该成员昵称旁显示AI托管标识。

  • 主持人可将其移出会议,若同时设置“再次入会时进入等后室”,则移出会议后无法再次托管入会。

3.会后查看

会议结束后,将为您生成元宝纪要,可选择去元宝保存纪要并提问

四、注意事项

①加密会议、锁定会议、报名会议、仅受邀/组织成员加入的会议、网络研讨会、海外会议、特邀会议、设置等候室的会议,已取消的会议,均不允许托管入会。

②若会议托管中,主账号加入会议,则自动取消托管任务。

③若会议不允许开启AI纪要,则用户无法托管会议。

④企业超级管理员和有帐户设置权限的管理员可以在企业管理后台->账户管理->账户设置->会议设置->会中设置中对AI托管功能使用权限进行管理,设置后对您账户下的所有新发起会议均可生效。
○ 关闭AI托管功能后:企业下发起的会议,参会者均无法使用AI托管功能,并提示“当前会议由于设置了安全权限,暂不支持托管”。

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