好想法人人都有,但让想法成真,往往需要跨过一道道具体的坎——沟通的障碍、成本的限制、环境的不确定。而对于下面这三个团队而言,那个帮助他们把好想法更迅速地变成现实的,就是手边那个每天都在用的工具。
用对了,它就不仅是开会的工具,更是让好想法落地的助力。
“大公司有大公司的打法,小团队也有小团队的智慧。”
—— 小庄Sir · 一探究竟工作室
一探究竟工作室坐落于北京大兴,团队仅有十多名成员,他们同时是一家创意视频的制作公司,为众多头部大厂和时尚媒体提供动画、短视频、TVC广告、宣传片等视频服务。
对于一探究竟工作室来说,日常最大的痛点莫过于异地拍摄上的沟通错位。
有时,拍摄现场在北京,客户远在广州,传统的远程监看方案单日成本高达2000元以上,而且还存在着致命的“时间差”:传统方案需要等相机视频流传输至云端,等客户在云端看到上一条素材提出修改意见时,现场可能已经改完了布景,返工成本巨大。
有没有什么方案能够兼顾无延迟的画面、实时的互动反馈和低成本的工具呢?
让好想法成真的,是把腾讯会议直接变成导演和客户的共同监看器。
小庄导演在一次异地拍摄时突然有了一个想法——能不能用腾讯会议让客户远程监看?
他们通过电脑+视频采集卡将摄影机作为一路参会人视频信号接入腾讯会议,实现让客户实时“云监片”。小庄导演说:“采集卡这些硬件都是很常见的设备了,整套‘云监看’方案的成本非常低,而且客户不仅能看到拍摄画面,还能听到现场的所有交流,这种临场感是传统方案无法比拟的。”
而腾讯会议专业版和AI能力的加持,让这套方案不仅可行,还比高成本的方案更有可为:
▌100G云录制空间:升级专业版后,拥有100G的云录制空间,不仅实现了监看,更把客户全程监看的画面与其对应的反馈无损保存下来,便于后期剪辑成片和复盘。
▌原画画质共享:视频广告行业对画面清晰度的呈现和视频细节要求精细。专业版支持最高原画画质+30帧的共享屏幕,满足了客户看清镜头焦点、演员微表情、产品质感的要求,助力成片精益求精。
▌元宝纪要:云监片过程中,元宝纪要能够帮助捕捉客户需求,总结提炼客户的修改意见与审美偏好,在后期制作阶段,可以根据元宝纪要直接修改,不再需要人工反复听录音,效率翻倍的同时,也更懂客户的需求。
目前,小庄导演和一探究竟团队通过腾讯会议专业版,已顺利执行了20多个项目,省下数十万元的传统监看方案费用,更省下了各种因为沟通错位可能导致的“重拍”。
“大公司有大公司的打法,小团队有小团队的智慧。”小庄导演说,“我们可能没有庞大的预算,但我们有快速试错、快速学习的能力。工具的选择和AI科技的使用,正是这种能力的体现。”
“我觉得 AI 时代,只要积极拥抱好的技术工具,每个人的智慧和效能都会被无限放大。”
——迟小羽·慧友远峰智能科技
迟小羽和他的慧友远峰智能科技是一个敏捷的AI小团队,却在为企业定制复杂的 ToB Agent。
在与企业客户进行对接服务的过程中,他们的挑战在于:客户遍布全国,而演示 AI 逻辑、展示代码效果、沟通定制需求,往往是远程沟通中最难的环节——稍微画质糊一点、声音卡一下,客户的思绪会被打断,信任感就会打折。
让好想法成真的,是把腾讯会议变成演示的“第二现场”。
为了确保每一次远程演示都像当面交流一样顺畅,迟小羽升级了腾讯会议专业版:
▌100人不限时会议:无论是前期需求对接到深夜,还是中期向客户的整个中心部门演示完整的方案,100人的不限时会议能够充分满足不同客户会议的需求,充分保障交付的专业度。
▌原画共享 & 实时批注:演示 UI 设计稿或代码逻辑时,原画级共享让方案清晰可见。“客户有问题就直接开启批注功能,在画面上圈出修改点,”迟小羽说道,“就像在同一间会议室用激光笔讨论”。
▌元宝纪要:元宝纪要是迟小羽和团队捕捉客户痛点的“秘密武器”。在沟通中,元宝纪要能够洞察言外之意,帮助实时捕捉客户的关注点,自动形成待办事项。会议还没结束,需求文档的初稿就初见眉目。
这套组合拳让他们更好地服务头部电商平台,助力实现了客户人效从“一人服务十人”到“一人服务百人”的跃升,也节省下了数百万的差旅成本。迟小羽说:“我觉得 AI 时代,只要积极拥抱好的技术工具,每个人的智慧和效能都会被无限放大。
“我们想做的事情,是希望能够架起一座桥梁,让普通人的故事能够被听见,被看见。”
——董志刚·北京青年x壹次访谈录
壹次访谈录这个自媒体账号,自2020年上线以来,陆续已经采访了2000多位受访者,在全网的粉丝量近千万。团队立志记录普通人的故事,让普通人也能被看见。
但对于采访素人,挑战在于:采访的时间、地点基本由对方决定,环境充满不确定性,受访者的思绪和表达也各有差异。如何在复杂多变的信号和嘈杂背景中充分挖掘故事,又如何在海量素材里高效提炼线索,一直是《壹次访谈录》编导老师们的难题。
让好想法成真的,是用腾讯会议开辟一个“移动录音棚”。
编导董老师采访过一位全职妈妈,前采的那两天她只有在接孩子那短短的路途中才有时间受访,这段路上她要进电梯,要去停车场,还要开车通过喧闹的街道,当天前采的时候,编导团队用了很多联系方式,沟通始终断断续续,最后是换了腾讯会议才顺利完成。
除了稳定的信号,腾讯会议专业版和AI能力,还帮助董老师把录音工具升级成了“故事挖掘机”:
▌智能录制:董老师认为专业版除了提供充足的云录制空间以外,更重要的是智能录制功能——前采刚结束,逐字稿已经生成,可以马上查看梳理,并且点击具体的文段跳转到对应的原声段落回顾,迅速梳理出正式采访的问题纲要,效率大大提升。
▌元宝纪要:元宝纪要常常是编导团队的灵感来源。在采访过程中,元宝纪要不仅能总结对话,还能还原采访氛围,洞察受访者的言外之意,常常实时提示“还有哪些点值得深挖” ,就像一个随时在侧的资深编辑,帮助采访者把故事挖得更透,不错过任何一个闪光的细节。
壹次访谈录至今已采访了2000多位受访者。腾讯会议专业版帮助壹次访谈录记录下来更多在普通人真实生活环境中产生的动人故事。“我们希望能够架起一座桥梁,让普通人的故事能够被听见,被看见”。
把工具变成“队友”,把数字化能力变成团队的“超能力”。每一个微小的好想法,才有了变成现实的底气。如果你也有一个等待实现的好想法,不妨从升级一个工具开始。让腾讯会议专业版,助力你的想法成真。